Ödüyo/Erman Yapıcı: Tahsilat artık finans değil, büyüme meselesi

Mobilyadan otomotive, inşaattan FMCG sektörüne kadar birçok şirket aynı sorunla karşı karşıya: Artan işlem hacmi ve azalan finansal görünürlük. Ödüyo Genel Müdürü Erman Yapıcı, günümüzde tahsilat süreçlerinin yalnızca finans departmanlarının gündeminde olmadığını belirterek, “Bir ödeme geciktiğinde bunun etkisi yalnızca muhasebe kayıtlarında görülmüyor. Nakit akışından üretime, tedarik planlarından büyüme stratejilerine kadar şirketin tüm operasyonları etkilenebiliyor. Bu nedenle tahsilat yönetimi artık bir finans operasyonu değil, doğrudan büyüme konusu haline geldi” dedi.

Satış Artıyor, Finans Ekiplerinin Yükü Katlanıyor

Şirketler büyüdükçe bayi sayıları artıyor, farklı bankalar üzerinden ödeme almaya başlıyor ve işlem hacimleri yükseliyor. Bu durum finans ekiplerinin daha fazla ödeme hareketi, daha fazla mutabakat süreci ve daha fazla veri yönetmesi anlamına geliyor. Özellikle bayi ağıyla çalışan şirketlerde farklı bankalardan gelen ödemelerin kontrol edilmesi, hangi müşterinin ödeme yaptığının tespit edilmesi ve cari hesaplarla eşleştirilmesi önemli bir operasyonel yük oluşturuyor. Manuel yöntemlerle yürütülen süreçler ise hem zaman kaybına hem de hata riskine neden olabiliyor.

Erman Yapıcı, büyüyen şirketlerde yaşanan temel sorunun tahsilat yapmak değil, tahsilatı görünür hale getirmek olduğunu vurgulayarak, “Şirketlerin karşılaştığı en büyük sorunlardan biri, finansal verilerin farklı sistemlerde dağınık halde bulunması. Finans ekipleri çoğu zaman analiz yapmak yerine veri toplamakla vakit geçiriyor. Bu da karar alma süreçlerini yavaşlatıyor” ifadelerini kullandı.

Yeni Dönemin Rekabet Unsuru: Finansal Görünürlük

Son yıllarda şirketlerin dijital finans teknolojilerine yaptığı yatırımların temel nedenlerinden biri de finansal görünürlüğü artırma ihtiyacı olarak öne çıkıyor. Şirketler artık yalnızca ödeme almak istemiyor; banka hareketlerini, tahsilat süreçlerini, POS verilerini ve cari hesap bilgilerini tek noktadan yönetebilecekleri bir yapıya ihtiyaç duyuyor. Böylece hem operasyonel süreçler hızlanıyor hem de finans ekipleri daha stratejik konulara odaklanabiliyor.

Erman Yapıcı’ya göre finans teknolojilerindeki dönüşümün merkezinde de bu ihtiyaç yer alıyor:

“Geçmişte finans ekipleri banka hesaplarını tek tek kontrol ediyor, farklı sistemlerden veri topluyor ve bunları manuel olarak bir araya getiriyordu. Bugün ise beklenti çok daha farklı. Şirketler tüm finansal hareketlerini anlık görebilmek, nakit akışlarını daha doğru yönetebilmek ve daha hızlı karar alabilmek istiyor.”

Tahsilatın Geleceği Dijitalleşmede Şekilleniyor

Açık bankacılık uygulamaları, online tahsilat sistemleri, ERP entegrasyonları, otomatik mutabakat süreçleri ve gerçek zamanlı raporlama çözümleri; finans operasyonlarında yeni dönemin temel yapı taşları olarak öne çıkıyor. Bu teknolojiler sayesinde finans ekipleri veri toplamak yerine veriyi yorumlamaya, operasyonel süreçlerle uğraşmak yerine stratejik kararları desteklemeye daha fazla zaman ayırabiliyor.